VIDEOCONFERENCIA
La videoconferencia es la técnica que permite a dos o mas personas ubicadas en lugares distantes llevar a cabo reuniones, como si estuvieran en la misma ubicación física frente a frente.
El protocolo que tiene que debe tener tiene que ver con una videoconferencia:El espacio fisico pues el requerido debe ser de acuerdo al numero de participantes, con los equipos adecuados ,con inmobiliario y decoración, y estar en buenas condiciones.
La presentacion personal es importante.El colocarse frente a una cámara de television tiene algunas exigencias que conviene tener en cuenta,para que las imagenes transmitidas sean vista con naturalidad en una pantalla de television al otro lado; para esto se debe tener presente entre otras la selección del vestuario,el maquillaje y postura, que debe ser ideal.
Requisitos para acceder al servicio:
La totalidad de los sitios remotos requiere de un codec de videoconferencia con soporte H.323,SIP o H.320 (usuarios de lineas ISDN). por lo menos un sistema de visualizacion,televisor,videobeam,pantalla LCD entre otros.
Un sistema de audio el cual puede ser de un Tv o un sistema de audio profesional,un Pc con el fin de ingresar a las sesiones de colaboración o para realizar presentaciones a través del sistema de videoconferencia.
Canales de comunicacion:acceso a internet, red IP ISDN.El SENA tiene una dirección donde se puede acceder al calendario de videoconferencia, con el fin de estar enterados de estos eventos, las sedes que participaran los dias y las horas.
Se ingresa por esta dirección inicialmente http//190.69.1.14/. allim se encuentra un formato que básicamente tiene cuatro niveles de preguntas:
La primera es información general,donde se solicita información respecto a tipo de asunto,conferencista,descripcion general y documentos e imagenes que se presentaran.
La segunda es la información respecto a los horarios,donde hay acciones donde colocar las fechas y horas de conferencias.
Una tercera parte que es donde se puede indicar si la conferencia es publica o privada y tiene la opción de indicar si es abierta o cerrada para un grupo especial.además tiene la opción de solicitar la grabacion de la videoconferencia.
Una cuarta parte donde se escoge hay quien se quiere invitar,agregando salas o grupos especiales internos o externos.
Proceso para desarrollar una Videoconferencia
- Encender el equipo y verificar que los 3 bombillos de la Ipela estén encendidos.
- Verificar el control de comandos.
- Ir al menú y en “marcación detallada” hacer clic.
- Introducir IP, a la cual nos queremos unir. (En historial hacer clic y aparecen las IP que han sido visitadas anteriormente). Por ejemplo: La 172.20.41.11 corresponde a la Dirección General.
- Aparecen las videoconferencias que están activas en el momento de conectarnos.
- Seleccionamos la que deseamos unirnos.
- Para ver las presentaciones realizadas desde la Dirección General a través del computador: Conectarse a internet y escribir la dirección electrónicahttp://www.gotometeeng.com/.
En esta dirección nos dan la opción para ser presentador o para ver la videoconferencia.
Se solicita aprobación a la Dirección General (John Calderón), para reservar el espacio, se puede utilizar para esta función el tablero interactivo.Para ser espectador de una videoconferencia: Selecciono el espacio join a meeting, haciendo clic.En estos espacios podemos compartir archivos como videos de www.youtube.com o propios.
Para acceder a diferentes videoconferencias en el computador: Ingresar a la dirección http://190.69.1.17/(la ip http://172.20.41.11/ corresponde a la dirección general) En el aplicativo digitar en conference ID: 2048 ó 2047En streaming rate, seleccionar 64 okHacer clic en stream this conference.
Ejemplos graficos
PROTOCOLO PARA DESARROLLAR UNA AUDIOCONFERENCIA
Para iniciar una audioconferencia con telefonía IP en el SENA debemos seguir el siguiente procedimiento:
1. Ubicar los números IP de las persona (se puede buscar por el botón directorio,corporativo,y buscar por nombre y apellido de la personas a quien queremos contactar).
2. Llamar a uno de los dos teléfonos.
3. Estando en la primera conversacion,de pulsa la tecla MAS y luego la tecla conferencia.
4. Se marca el segundo numero y cuando contesten, marcamos la tecla conferencia.
De esta manera se establece la audioconferencia con tres personas.
